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    2. 【行業聚焦】“直管公房”管理系統助力數字化改革

      【行業背景】直管公房是指通過接管、收購、新建等方式形成,在市、區兩級房屋行政主管部門或經政府授權的單位名下的公有房屋。隨著公房管理工作的持續發展,傳統的管理手段已不足以滿足目前的工作需求。各類申請資料、表單、合同、報表等信息均是手寫模式,不僅審批、簽字、蓋章等環節繁瑣,而且文檔流轉時間跨度大,影響工作效率。為了加強青島市直管公房的科學管理,合理利用直管公房資源,充分發揮直管公房的使用效益,上海南康科技有限公司(簡稱“南康科技”)積極協助局方,成功研發青島市“直管公房”管理系統。

       

       
      系統簡介

       

      該系統實現了各級直管公房管理機構對其管轄內的直管公房的信息化管理,滿足對公房數據信息的各類統計需求,實現數字化變革。青島市將直管公房、代管公房、公轉私等國家及人民群眾財產進行數字化登記在冊,完成直管公房管理有跡可循、監管責任到位的要求,有效解決欠租、補償款不到位等各類情況。
       
       
      建設內容
       
      統采用平臺化設計思想,以權籍調查成果樓盤為基礎實現公房管理全流程信息化,與不動產登記管理平臺銜接實現公房出售的一站式辦理。該系統建設包含公房樓盤信息維護、公房業務管理、公房租金收支管理、公房資料管理、統計分析和系統管理等多模塊的業務系統。

       

       
      系統特色

       

      01
      物理檔案數字化
       
       
      將現行的紙質檔案根據業務信息要素的標準進行分析和整理,隨后通過人工的方式對材料信息進行錄入,建立數字化信息庫;利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描等技術手段,對紙質檔案進行數字化加工,形成結構有序的物理檔案數字化信息庫。
       
      通過物理檔案數字化為公房管理提供數字檔案庫,完善基礎業務數據,通過業務數據、電子檔案、圖形一體化的存儲管理和應用集成,實現“圖、證、檔”一體化,圖檔結合為全面提高公房的管理水平奠定數字化基礎。

       

      02
      樓盤基礎數據建設數字化
       
       
      南康科技協助局方查清公有房屋的位置與坐落,以及房屋權利人、所在層、規劃用途、房屋結構、竣工時間、總套數、建筑面積等內容,對未落地公房所在的自然幢和宗地進行基礎測繪,確保房屋落宗落地和落圖;完善公房樓盤表,補充完善公房的平面圖和宗地圖,摸清公房的全部資源、使用情況、權利情況及其分布。
       
      通過系統的信息化建設實現以宗地為依托,以樓幢為基礎,滿足公房管理工作為出發點,充分利用已有不動產權籍調查成果和登記成果,采用已有地籍圖、城鎮地籍圖、GIS圖等圖件做工作底圖,通過復核審查、外業調查,最終由測繪與成果管理系統生成樓盤數據完成樓盤基礎搭建。

       

      “直管公房”管理系統,為公房承租人、利益干系人提供便民服務,有效提升政府管理的服務水平。通過對房源和租金的統一管理,為公房租金的及時收取提供了有效的保證,保證了行業監管的規范性,保障了公房資源使用的公開性、公平性和有序性,為數字化改革提供了堅實的保障!

       

       
       
       
       
       
       

      供稿部門:青島分公司

      撰稿人員:李辛

      2022年8月10日 14:48
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